Boomi協助這家澳大拉西亞地區的營運與服務供應商實現廠商管理的集中化，打通了廠商入駐、法遵及財務系統。

紐西蘭奧克蘭--(美國商業資訊)--服務於AI領域的資料活化公司Boomi今日宣布，Programmed已利用Boomi企業平台實現了廠商資料管理的轉型。該平台在法遵與營運層面確立了單一事實來源，減少了人工操作，並實現了對廠商全生命週期的即時可視性。

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Programmed是一家服務於澳大拉西亞地區的營運、人員配置及維修服務供應商。公司為採礦、政府、教育和基礎設施等主要行業的10,000多家客戶提供設施管理、物業維護、培訓及勞動力解決方案。鑑於其業務規模龐大，廠商資訊已成為關鍵的營運基礎設施，而由於資訊分散在各個業務部門和應用程式中，微小的資料問題往往會迅速演變成業務風險。Programmed希望在其建築與設施管理業務中，對超過18,000家活躍廠商的管理工作能夠實現更高水準的一致性。

在缺乏單一事實來源的情況下，廠商篩選過程變得異常繁瑣，不同業務部門之間往往會重複進行法遵檢查。為了在企業範圍內建立廠商資訊的統一視圖，Programmed決定搭建一個集中式廠商管理系統，並選用Rapid Global作為其廠商入駐與法遵平台。

Programmed採購主管Gary Gietzmann表示：「我們需要確保廠商資料在入駐、法遵、財務及營運系統之間保持一致，從而消除重複的法遵檢查和相互衝突的紀錄，同時讓各個團隊都能近乎即時掌握廠商狀態的全貌。」

Programmed委託Boomi合作夥伴Adaptiv為Rapid Project專案建置Boomi企業平台資料中心（Data Hub）與整合功能，該專案與Rapid Global結合，為連接各廠商系統提供了必要的資料基礎與整合層。

「在評估Programmed的需求時，很明顯Boomi結合了整合與主資料管理能力，使其成為最適合的解決方案。」Adaptiv首席顧問Philip Durrant表示，「該平台讓我們能夠解決Programmed當前面臨的廠商資料挑戰。我們從一開始就意識到，將廠商紀錄置於解決方案的核心，將能奠定一個受管控且統一的基礎，為可擴展且互聯的架構扎下根基，使該架構能隨業務發展而成長。」

如今，Boomi Data Hub成為了Programmed廠商紀錄的主資料管理核心，透過中央黃金紀錄來管理包括法遵狀態、資格認證和保險在內的關鍵檔案資訊。跨系統的近距離即時更新讓團隊無需再費時核對不匹配的紀錄，也不必糾結哪個應用程式中的法遵狀態才是最新的。Data Hub的隔離功能能自動偵測並隔離來自上游系統的不一致紀錄，防止其擴散，這成為Programmed日常營運中抵禦隱性資料錯誤的一道關鍵防線。

Boomi Integration實現了Programmed廠商全生命週期管理在各核心系統間的互聯互通。這些系統包括用於廠商入駐與法遵管理的Rapid Global、用於ERP及財務處理的Microsoft D365 F&O，以及下游用於採購與營運交付的工單管理平台。

「由此實現了業務流程的互聯互通，廠商資訊在系統間流轉時，大幅減少了人工重複錄入的工作量。」Gietzmann說道，「法遵與採購團隊減少了在資料核查、複製和對帳上花費的時間，而營運團隊則能更清晰地掌握廠商狀態，從而在決策時更具信心。」

一些最有價值的工作其實隱藏在表面之下。D365 Finance & Operations的整合需要協調關鍵廠商資料，通常每個廠商對應多個實例，這導致每次執行都會產生數百次API呼叫，而在初始資料載入期間呼叫次數甚至高達數萬次。Adaptiv利用Boomi Event Streams對批次結果進行解耦，使每個廠商的資料處理都能獨立執行，這種做法降低了單次執行的API呼叫量，簡化了監控流程，並讓故障排查變得更加容易。在其他能夠透過解耦獲益的整合場景中，團隊也採用了相同的策略。

「Boomi為我們的廠商資料建立了一個穩固且可擴展的基礎，使我們能夠以更強的信心加快行動步伐，同時提升了整個採購流程的透明度、管控能力與營運效率。」Gietzmann說道，「透過減少人工投入並提升資料質量，我們看到了顯著的業務成效。這也體現了Adaptiv作為合作夥伴所帶來的價值——不僅在產品選型和解決方案設計方面提供支援，還與我們攜手推動務實且持久的成果落地。」

隨著各項整合計畫的推進，Rapid Project已成為Programmed內部關於「高效數位轉型」的標竿案例，這一轉型依託於規範的資料治理、可重複使用的整合模式，以及能夠隨企業發展而不斷擴展的平台架構。

「Programmed已證明，當廠商資料在整個企業範圍內受到有效管理並互聯互通時，其帶來的效益將遠超單一團隊或系統的範疇。」Boomi亞太及日本地區技術長David Irecki表示，「透過與Adaptiv的合作，Boomi很高興能協助Programmed建立廠商資料基礎架構，讓其團隊在法遵、採購及營運等各領域都能獲得更清晰的視野與信心，從而做出更明智的決策。」

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關於 Boomi

Boomi是服務於AI領域的資料活化公司，透過在企業全域業務中盤活資料，為代理驅動型企業提供支撐。Boomi企業平台是主動式的資料基礎架構，可為推動代理式轉型提供必要的代理式基礎架構。透過將代理設計和治理、API和MCP管理、整合和自動化以及資料管理統一整合至單一平台，Boomi使企業能夠憑藉安全、可擴充的連線能力，充分釋放AI的價值。Boomi得到了超過3萬家客戶的信任以及由800多家合作夥伴組成的網路的支援，協助各種規模的企業實現規模化的敏捷性、效率和創新。如欲瞭解更多資訊，請造訪 boomi.com 。

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